Técnicas y Herramientas de Productividad

Auditoría del tiempo: descubre en qué se te va el día

› Auditoría del tiempo e identificación de ladrones de tiempo.
› Matriz de Eisenhower: urgente vs. importante.
› Ejercicio práctico: Realizar una auditoría del tiempo de una jornada habitual, identificando los principales ladrones de tiempo y clasificar las tareas con la matriz de Eisenhower.
› Herramientas: Google Calendar · ChatGPT

Planifica tu semana y recupera el control de tu agenda

› Planificación semanal y bloques de tiempo.
› Diferencia entre tareas operativas y actividades estratégicas.
› Ejercicio práctico: Elaborar un calendario semanal que reserve tiempo para ventas, administración y crecimiento del negocio,  diferenciando actividades operativas y estratégicas.
› Herramientas: Google Calendar · Google Tasks · ChatGPT

Aprende a priorizar: trabaja primero en lo importante

› Regla de las tres prioridades diarias.
› Método ABCDE para clasificar tareas.
› Ejercicio práctico: Elaborar una lista de tareas reales del negocio, clasificarlas con el método ABCDE y seleccionar las tres prioridades principales de la jornada.
› Herramientas: Trello · ChatGPT

De los objetivos a la acción: organiza tus tareas y proyectos

› Descomposición de objetivos en acciones concretas.
› Gestión visual de tareas y límites a la multitarea.
› Ejercicio práctico: Crear un tablero de tareas con las columnas “Pendiente”, “Esta semana”, “En curso” y “Terminado”, con prioridades, fechas y siguientes acciones.
› Herramientas: Trello · ChatGPT

Inteligencia artificial: conoce a tu nuevo asistente de negocio

› Qué puede hacer la IA y cuáles son sus limitaciones.
› Cómo redactar prompts efectivos: contexto, objetivo, instrucciones y formato.
› Ejercicio práctico: Identificar tareas del negocio que podrían optimizarse con IA y redactar un prompt para cada una, con contexto, objetivo, instrucciones y formato.
› Herramientas: ChatGPT · Ejemplos de prompts

Domina ChatGPT: crea prompts y optimiza tu trabajo

› Uso de IA para planificar, redactar y resolver tareas.
› Verificación de resultados, privacidad y protección de datos.
› Guardar tus prompts y crear una biblioteca personal.
› Ejercicio práctico: Resolver tres tareas reales: preparar una propuesta comercial, organizar la semana y redactar una respuesta a un cliente. Comparar el resultado y guardar los prompts.
› Herramientas: ChatGPT · Biblioteca de prompts

Marketing inteligente: crea contenidos con ayuda de la IA

› Trabajo por lotes (batching) y planificación de contenidos.
› Uso de IA para generar ideas y redactar textos comerciales.
› Ejercicio práctico: Diseñar un calendario de contenidos y utilizar ChatGPT para generar ideas y redactar textos comerciales para diferentes publicaciones.
› Herramienta: ChatGPT.

Diseño y comunicación visual: transforma tus ideas en publicaciones

› Reutilización de una idea en diferentes formatos.
› Diseño de publicaciones y coherencia visual de marca.
› Ejercicio práctico: Crear cinco publicaciones a partir de una idea central y diseñar una de ellas en Canva, con texto, imagen y llamada a la acción.
› Herramientas: ChatGPT · Canva

Detecta oportunidades: identifica y simplifica procesos

› Identificación de tareas repetitivas y cuellos de botella.
› Análisis y simplificación de procesos.
› Ejercicio práctico: Seleccionar un proceso del negocio, identificar sus pasos, actividades repetitivas, cuellos de botella y oportunidades de simplificación.
› Herramientas: Google Sheets · ChatGPT

Estandariza tu negocio: crea procedimientos y  plantillas

› Elaboración de procedimientos y listas de verificación.
› Uso de plantillas para pedidos, cotizaciones, inventarios o atención al cliente.
› Ejercicio práctico: Seleccionar un proceso frecuente, documentar sus pasos y crear una plantilla o lista de verificación.
› Herramientas: Google Sheets · Google Docs · ChatGPT

Trabaja con concentración: domina la técnica Pomodoro

› Técnica Pomodoro y bloques de concentración.
› Agrupación de tareas similares y reducción de cambios de contexto.
› Ejercicio práctico: Realizar un bloque de concentración de 25 minutos sobre una tarea del negocio, utilizando la técnica Pomodoro y agrupando actividades similares.
› Herramientas: Google Calendar · Temporizador del móvil

Gestiona las interrupciones y diseña tu rutina productiva

› Gestión de notificaciones, mensajes y distracciones.
› Diseño de rutinas diarias adaptadas al ritmo del negocio.
› Ejercicio práctico: Identificar las principales interrupciones y diseñar una rutina semanal con horarios para tareas importantes, mensajes, administración y atención a clientes.
› Herramientas: Google Calendar · Temporizador del móvil · ChatGPT

Centraliza tu negocio: organiza proyectos e información

› Organización de información por áreas y proyectos.
› Captura de ideas y definición de próximas acciones.
› Ejercicio práctico: Organizar la información del negocio por áreas y proyectos, identificando los documentos, recursos e ideas que necesitan centralizarse.
› Herramientas: Notion · Google Drive

Construye tu centro de control digital con Notion

› Documentación de procedimientos y conocimientos.
› Organización de recursos, notas y documentos digitales.
› Ejercicio práctico: Construir un centro de control con secciones para proyectos activos, procedimientos, ideas y recursos. Incorporar al menos un proyecto y un procedimiento, y guardar cinco elementos clave.
› Herramientas: Notion · Google Drive · Google Docs

Mide tu productividad: objetivos e indicadores de resultados

› Objetivos SMART y definición de indicadores.
› Revisión semanal de tareas, prioridades y resultados.
› Ejercicio práctico: Definir objetivos SMART y elaborar un primer registro de indicadores de productividad para revisar semanalmente las tareas, prioridades y resultados.
› Herramienta: Google Sheets

Tu sistema de productividad: diseña un plan de mejora de 30 días

› Medición del tiempo ahorrado y evaluación del uso de herramientas digitales e IA.
› Elaboración de un plan de productividad de 30 días.
› Ejercicio práctico:  Elaborar un plan de indicadores del negocio y diseñar un plan de 30 días con objetivos medibles, acciones semanales y una rutina de seguimiento.
› Herramientas: Google Sheets · ChatGPT